「고양시 예술창작공간(해움·새들) 대관 규칙」

[시행 2024. 05. 24.]

고양시청 문화예술과(문화예술팀) 031-906-3380

제1조(목적) 이 규칙은 고양시청 문화예술과(이하 ‘고양시’)가 운영하는 고양시 예술창작공간 ‘해움’ 및 ‘새들’(이하 ‘창작공간’)의 시설 일부를 시각예술 문화의 대중화 및 보급을 위한 전시, 교육 등의 프로그램에 사용할 수 있게 함으로써 창작공간 활성화에 기여함을 목적으로 한다.

제2조(대관) 고양시는 창작공간의 자체 전시, 교육, 행사 및 시설관리·유지 등에 지장을 초래하지 않는 범위 내에서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행사를 위하여 창작공간 시설을 대관할 수 있다.

① 시각예술 문화의 대중화·보급에 기여할 수 있는 전시 및 교육프로그램

② 문화예술 발전에 기여할 수 있는 강좌, 세미나 등 행사

③ 시각예술 문화와 관련된 국가적인 행사, 학술회의, 국제회의 등

④ 그 밖에 창작공간 활성화를 위하여 고양시가 특히 필요하다고 인정하는 행사

제3조(대관의 종류) ① 대관은 신청 시기에 따라 정기대관과 수시대관으로 구분하며, 허가 절차는 다음과 같다.

1. 정기대관은 고양시가 별도로 정하는 기간 내에 일괄 접수 후 승인·확정한다.

2. 수시대관은 잔여 일정 발생 시 고양시의 절차에 따라 접수 후 승인·확정한다.

② 순수시각예술 전시 및 프로그램 외 다른 목적(상업 전시 및 프로그램, 촬영, 행사 등)에 관한 사항은 고양시가 별도로 정한다.

제4조(대관 범위) 대관할 수 있는 창작공간 시설의 범위는 다음과 같다.

① 해움: 전시공간, 윈도우갤러리, 교육공간, 회의공간

② 새들: 전시공간, 야외 라운지

제5조(대관 신청) 창작공간을 대관하고자 하는 자는 고양시가 정하는 접수 기간 안에 다음 각 호의 사항을 기재한 신청서를 제출해야 한다.

① 대관자의 주소, 성명 (단체의 경우, 그 단체의 명칭 및 소재지와 대표자의 주소, 성명)

② 행사의 명칭, 종류 및 내용

③ 대관 기간과 시간 및 대관 시설

④ 참가 예정 인원

⑤ 반입품의 반입 및 행사 설치일, 철수일

제6조(대관 허가) ① 고양시는 대관 신청(변경) 접수 마감 뒤 별도로 정한 기일 안에 심의 후 대관(변경) 허가 여부를 통지한다.

② 대관자는 대관 행사 운영 전 창작공간 담당자와 사전협의 하여야 하며, 사전협의 내용은 [별표2]와 같다.

제7조(대관 기간 및 시간) ① 창작공간 대관 기간 및 시간은 「고양시 예술창작공간(해움·새들) 이용 규칙」의 제2조 제2항을 따른다.

② 대관자는 특별한 사유가 있을 때 고양시의 사전 승인을 얻어 대관 일정 및 시간을 변경할 수 있다.

제8조(대관료) ① 창작공간 대관료는 [별표1]에 따른다.

② 대관자는 대관 허가 이후 대관 전시 및 프로그램 운영 개시 7일 전까지 대관료를 선납부한다.

제9조(대관료의 면제 및 감면) ① 고양시는 다음 각 호에 해당하는 경우 대관자의 대관료를 면제 또는 감면할 수 있다.

1. 고양시에서 주관하거나 법률 또는 조례에 따라 지원하는 행사 : 전액 면제

2. 국가기관 또는 지방자치단체에서 직접 사용하는 경우 : 전액 면제

3. 창작공간과 공동으로 시행하는 행사 : 전액 면제

4. 고양시에 주소를 둔 예술단체 및 예술인 : 50% 감면

5. 교육기관(초·중·고등학교, 교육청)이 주관 또는 후원하는 행사 : 50% 감면

6. 그 밖에 시장이 공익상 필요하다고 인정하는 경우 : 50% 감면

② 대관료를 감면 받고자 하는 대관자는 아래의 서류를 제출한다.

1. 창작공간 대관료 감면 신청서

2. 감면사유를 확인할 수 있는 서류

제10조(대관료의 반환) 고양시는 다음 중 하나에 해당하는 경우 대관자에게 대관료를 반환한다.

① 천재지변으로 대관 시설물 등을 사용할 수 없게 된 경우

② 고양시의 사정으로 시설물 등을 사용할 수 없게 된 경우

제11조(대관 취소 및 자격정지) 고양시는 다음에 해당하는 경우에 대관 취소 및 행사 중지, 향후 자격 정지를 명할 수 있으며, 이에 따른 대관자의 손해에 대해 배상 책임을 지지 아니한다.

① 대관 신청 내용과 상이한 행사를 할 때 (다만 고양시의 사전 변경 승인을 얻은 경우는 제외함)

② 대관료를 납부기한까지 납부하지 아니한 때

③ 대관 허가 후 거짓 진술, 거짓 증명 서류의 제출, 그 밖의 부정한 방법으로 그 허가를 받은 사실이 발견될 경우

④ 대관 신청하는 행사가 법령을 위반하는 내용을 다루거나 시설 내 질서와 미풍양속을 해할 우려가 있는 경우, 기타 공익을 해칠 우려가 있다고 인정되는 경우

⑤ 창작공간의 시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있거나 시설 유지에 지장이 있다고 인정되는 경우

⑥ 정치 또는 종교적인 목적의 공연이나 행사를 하는 경우

⑦ 천재지변 또는 그 밖의 불가항력적인 사유로 사용이 불가능한 경우

⑧ 기타 창작공간의 운영 목적에 적합하지 않은 경우

⑨ 그 밖에 고양시가 행정 목적상 부적당하다고 인정하는 경우

제12조(대관자 의무) ① 대관자는 대관 업무의 효율적 운영을 위해 다음 각 항의 사항을 준수하여야 한다.

1. 대관자는 고양시의 창작공간의 시설을 변형 또는 훼손하지 아니한다.

2. 대관자가 제1항의 의무를 지키지 못해 창작공간의 시설이나 설비가 훼손되거나 도난당한 경우, 원상복구나 변상 또는 그에 따른 손해를 고양시에 배상하여야 한다.

3. 대관 허가를 받은 사람은 그 권리를 다른 사람에게 양도하거나 전대하지 못한다.

4. 대관자는 대관기간 및 대관 받은 범위내의 시설만을 사용하여야 한다.

5. 전시 및 프로그램 운영, 설치 및 철수 과정에서 생기는 각종 쓰레기와 폐기물 및 자재는 대관자가 처리해야 한다.

6. 대관자는 대관 행사에 수반되는 물품 반입, 설치, 철수 및 부속 장비(앰프, 마이크 등) 사용 등에 관련한 사항을 창작공간 담당자와 사전 협의하여야 한다.  7. 대관자는 대관 기간 동안 창작공간의 시설과 설비 등에 문제가 생길 경우 즉시 창작공간 담당자에게 알려야 한다.

8. 대관자는 대관에 필요한 각종 광고 및 홍보물 제작 및 홍보물 배치에 앞서 고양시와 협의를 해야 한다.

9. 대관자는 기타 고양시가 창작공간 시설물 유지·관리를 위해 요구하는 사항을 준수해야 한다.

제13조(시설물의 철수 및 복구 사항) 대관자는 대관에 관련한 반입품을 철수한 뒤 대관 시설을 원상복구 하여야 하며 복구의 범위와 내용은 창작공간 담당자의 확인을 받아 진행한다.

제14조(입장제한) 고양시는 다음에 해당하는 경우에게 대관 행사 관람자의 입장을 거절할 수 있다.

① 만취자, 소란 행위자 및 무단 출입자

② 타인에게 위험을 주거나 또는 방해가 되는 물품을 휴대한 자

③ 안전유지상 입장 제한이 필요하다고 인정하는 자

제15조(규칙에 정하지 않은 사항) 이 지침에 정하지 않은 사항은 관계법령 또는 관례를 따른다.

[별표1]

창작공간 대관료

○ 시설 사용료

시설명	면적	기준		사용료	비고
해움 윈도우갤러리	29.97㎡ (9평)	전시운영	1일	40,000원	*VAT 별도 ※(행사) 1시간 초과시 50% 가산 ※냉난방 등 사용실비 포함
		전시 준비/철수	1일	20,000원
해움 전시공간	96.57㎡ (30평)	전시운영	1일	60,000원
		전시 준비/철수	1일	30,000원
해움 교육공간	35.24㎡ (11평)	행사 준비/운영/철수	3시간	20,000원
해움 회의공간	96.57㎡ (30평)	행사 준비/운영/철수	3시간	20,000원
새들 전시공간	81.18㎡ (25평)	전시운영	1일	50,000원
		전시 준비/철수	1일	30,000원
		행사 준비/운영/철수	3시간	20,000원
새들 야외 라운지	약 80㎡ (24평)	행사 준비/운영/철수	3시간	20,000원

○ 부대시설 사용료

시설명	기준	사용료	비고
프로젝터	1회	10,000원	*VAT 별도 ※1회란 오전, 오후 중 하나(4시간 이내)를 말한다.
액정 모니터	1회	10,000원

[별표2]

대관시설 사용 등에 대한 사전협의

구 분	사전 협의사항
건축시설	구조물 천장 설치 시 적재하중의 적정성 협의 시설물 마감재 사전 보강 및 원상복구 방법 등 행사 준비 및 철수 시 이용 공구 등 작품 및 장비차량 주정차 구역 지정 등 건물 출입 및 보안 방법 등
입주시설	입주작가 창작 관련 소음 발생 방지 등 공용공간, 창작공간 등 입주작가 이용 공간 침해 방지 등
행사 관리	관람객 응대 인력 및 안내 방법 협의 등 전시장 온·오프 관리 인력 및 방법 등
전기·음향·영상장비	행사 시의 장비 설치 및 철거 등에 대한 협의 장비 사용 위치 및 시간에 대한 협의
청소 및 환경관리	행사 준비 및 철수 시 검수사항 등 행사 방문객 관련 화장실 관리 쓰레기 처리 방안 및 배출 장소 등
안전 및 피난요령	행사 준비 및 운영 시 안전관리 사항 재난 및 화재 시 대피요령 및 보고 사항 소방기구 배치 장소 및 사용 요령 등
기타	시설물 관리에서 필요로 하는 사항

시설운영 및 처리부서
문화예술과
《신 청 인》 《시설운영 및 처리부서》
	대관신청서 작성, 신청			▶	신청서 접수			▶	검 토 (대관여부 결정)
									▼
									대관승인 통보
									▼
	사용료 납부	◀			사용료 고지	◀			납부고지서 발급